Bevezetés és az Adatkezelő adatai
1.1A jelen tájékoztató célja
Jelen Adatkezelési Tájékoztató (a továbbiakban: „Tájékoztató") célja, hogy az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete („GDPR") 13. és 14. cikke alapján részletes tájékoztatást nyújtson arról, hogy a profitfix.hu weboldal üzemeltetője — mint Adatkezelő — hogyan kezeli az Ön személyes adatait.
1.2Az Adatkezelő adatai
- Név
- Mózes Marcell
- Minőség
- Egyéni szolgáltató (UK Trading Allowance)
- Kereskedelmi név
- ProfitFix
- Székhely
- Sidings Court, Warrington, WA1 3FY, United Kingdom
- hello@profitfix.hu
- Weboldal
- profitfix.hu
- Nyilvántartás
- Egyesült Királyság
1.3Adatvédelmi kapcsolattartás
Adatvédelmi kérdéseivel Ön közvetlenül az Adatkezelőhöz fordulhat:
- E-mail: hello@profitfix.hu
- Postai cím: Mózes Marcell, Sidings Court, Warrington, WA1 3FY, United Kingdom
1.4Adatvédelmi tisztviselő
Az Adatkezelő — az adatkezelési tevékenységek mértéke és jellege alapján — a GDPR 37. cikke szerint nem köteles adatvédelmi tisztviselőt kijelölni. Ennek ellenére adatvédelmi kérdéseivel közvetlenül az Adatkezelőhöz fordulhat a fenti elérhetőségeken.
1.5A Tájékoztató hatálya
Jelen Tájékoztató hatálya a Weboldal látogatóira, az Adatkezelő szolgáltatásait igénybe vevő ügyfelekre és érdeklődőkre, valamint minden olyan természetes személyre kiterjed, akinek személyes adatait az Adatkezelő a tevékenysége során kezeli.
Fogalmak meghatározása
Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ (pl. név, e-mail cím, IP-cím, fényképek, hangfelvételek).
Adatkezelés: a személyes adatokon végzett bármely művelet (gyűjtés, rögzítés, tárolás, módosítás, lekérdezés, felhasználás, továbbítás, törlés stb.).
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, aki a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit meghatározza. A jelen Tájékoztató szerint az Adatkezelő: Mózes Marcell.
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, aki az Adatkezelő nevében személyes adatokat kezel (pl. tárhelyszolgáltató, fizetési szolgáltató, e-mail szolgáltató).
Érintett: az a természetes személy, akinek személyes adatai kezelése folyik. Jelen Tájékoztató szempontjából ez lehet Ön, mint weboldallátogató, ügyfél, érdeklődő vagy panaszos.
Hozzájárulás: az érintett szabadon, félreérthetetlenül, konkrét és megfelelő tájékoztatás birtokában adott nyilatkozata személyes adatai kezeléséhez.
Harmadik ország: az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívüli ország (pl. USA, India, Svájc).
Az adatkezelés alapelvei
Az Adatkezelő a személyes adatokat a GDPR 5. cikkében meghatározott alapelveknek megfelelően kezeli:
- Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság — az adatokat jogszerűen, tisztességesen és átláthatóan kezeljük.
- Célhoz kötöttség — az adatokat csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjtjük.
- Adattakarékosság — csak a céllal összefüggő, szükséges adatokat gyűjtjük.
- Pontosság — a pontatlan adatokat haladéktalanul töröljük vagy helyesbítjük.
- Korlátozott tárolhatóság — az adatokat csak a cél eléréséhez szükséges ideig tároljuk.
- Integritás és bizalmas jelleg — az adatokat megfelelő biztonsági intézkedésekkel védjük.
- Elszámoltathatóság — az Adatkezelő bizonyítani tudja, hogy a fentieknek megfelel.
Az adatkezelés jogalapjai
Az Adatkezelő a személyes adatokat a GDPR 6. cikke alapján az alábbi jogalapokon kezeli:
- Az érintett hozzájárulása — GDPR 6. cikk (1) a) pont. Különösen érvényes: hírlevél feliratkozás, marketing cookie-k.
- Szerződés teljesítése — GDPR 6. cikk (1) b) pont. Különösen érvényes: szolgáltatás nyújtása, számlázás, kommunikáció az Ügyféllel.
- Jogi kötelezettség teljesítése — GDPR 6. cikk (1) c) pont. Különösen érvényes: adózási és számviteli kötelezettségek, panaszkezelési kötelezettség.
- Jogos érdek — GDPR 6. cikk (1) f) pont. Különösen érvényes: weboldal biztonsága, jogi igények érvényesítése, közvetlen üzletszerzés meglévő ügyfeleknek.
A kezelt személyes adatok kategóriái és az adatkezelési célok
5.1Weboldal látogatása
- Kezelt adatok
-
- IP-cím
- Böngésző típus, verzió
- Operációs rendszer
- Látogatás dátuma, ideje
- Megtekintett oldalak
- Referrer
- Cél
- A Weboldal megfelelő működésének biztosítása, a szolgáltatás minőségének javítása, látogatottsági statisztikák készítése.
- Jogalap
- GDPR 6. cikk (1) f) pontja — jogos érdek (biztonságos és optimális üzemeltetés).
- Időtartam
- Legfeljebb 30 nap, azt követően automatikusan törlődik.
5.2Kapcsolatfelvétel (űrlapok, e-mail)
- Kezelt adatok
-
- Név
- E-mail cím
- Telefonszám (opcionális)
- Üzenet tartalma
- Időpont
- Cél
- A kérdések, kérések megválaszolása, kapcsolattartás.
- Jogalap
- GDPR 6. cikk (1) a) pontja (hozzájárulás) és b) pontja (szerződéskötést megelőző lépések).
- Időtartam
- Szerződés nélkül: legfeljebb 6 hónap. Szerződés létrejötte esetén: az 5.3. pont szerint.
5.3Szolgáltatás igénybevétele (Kulcsrakész Ügyfélrendszer™ és Egyedi Szolgáltatások)
- Kezelt adatok
-
- Vezetéknév, keresztnév
- Számlázási név, cím
- E-mail cím
- Telefonszám
- Szakterület
- Vállalkozási adatok
- Előkérdőív-adatok
- Üzleti kommunikáció
- Tranzakció azonosító
- Videóhívások feljegyzései
- Cél
- A szolgáltatási szerződés teljesítése · személyre szabás az Előkérdőív alapján · számlázás · kommunikáció · 90 napos utókövetés.
- Jogalap
- GDPR 6. cikk (1) b) pontja (szerződés teljesítése) és c) pontja (adózási, számviteli kötelezettség).
- Időtartam
-
Számlázási adatok: 8 év (UK HMRC előírás)
Szolgáltatás-specifikus adatok: a szerződés megszűnésétől számított 5 év (Ptk. 6:22. §)
90 napos kísérés anyagai: a kísérés befejezése után 3 év
5.4Hírlevél küldése és marketing
A Szolgáltató jelenleg NEM küld hírlevelet. Amennyiben a jövőben hírlevél szolgáltatást indít, az erre vonatkozó külön hozzájárulást kérni fog, és jelen Tájékoztatót ennek megfelelően frissíti.
Közvetlen üzletszerzés meglévő ügyfeleknek — a Szolgáltató jogos érdek alapján (GDPR 6. cikk (1) f) pont) a meglévő ügyfeleinek a Szolgáltató hasonló szolgáltatásairól közvetlen üzletszerzési célú e-maileket küldhet. Az Ügyfél ezekről bármikor leiratkozhat.
5.5Panaszkezelés
- Kezelt adatok
-
- Név
- Elérhetőség (e-mail, cím)
- Panasz tárgya, leírása
- Válasz
- Cél
- A panasz kivizsgálása és megválaszolása.
- Jogalap
- GDPR 6. cikk (1) c) pontja (jogi kötelezettség — Fgytv. 17/A. §).
- Időtartam
- A panaszra adott válasz megküldésétől számított 3 év (Fgytv. 17/A. § (7) bek.).
5.6Calendly időpontfoglalás
A Weboldalon a Stratégiai Hívás foglalása a Calendly szolgáltatáson keresztül történik.
- Kezelt adatok
-
- Név
- E-mail cím
- Időzóna
- Egyéb űrlap-adatok
- Cél
- Ingyenes Stratégiai Hívás egyeztetése és lebonyolítása.
- Jogalap
- GDPR 6. cikk (1) a) pont (hozzájárulás) és b) pont (szerződéskötést megelőző lépések).
- Időtartam
- 6 hónap az időpont dátumától — kivéve, ha szerződés jön létre (ekkor 5.3.).
A Calendly egy amerikai székhelyű szolgáltató (Calendly, LLC). Az adatok az USA-ba továbbításra kerülnek. Ezzel kapcsolatban bővebben a 7. pontban.
Adatfeldolgozók és harmadik fél szolgáltatók
Az Adatkezelő a szolgáltatás nyújtása során az alábbi Adatfeldolgozókat veszi igénybe. Az Adatfeldolgozók a személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő utasításai alapján és a jelen Tájékoztatóban meghatározott célok érdekében kezelik.
6.1Tárhelyszolgáltató — Rackhost Zrt.
- Teljes név
- Rackhost Informatikai Zártkörűen Működő Részvénytársaság
- Székhely
- 6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41.
- Cégjegyzék
- 06-10-000489
- Adószám
- 25333572-2-06
- info@rackhost.hu
- Weboldal
- rackhost.hu
- Kezelt adatok
- Minden, a Weboldalon tárolt adat (látogatói naplók, űrlap-adatok, tartalom).
- Adattovábbítás
- Magyarország (EGT-n belül)
6.2Fizetési szolgáltató — Stripe
- Székhely
- The One Building, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Ireland
- Weboldal
- stripe.com
- Adatvédelem
- stripe.com/privacy
- Kezelt adatok
- Fizetési adatok, bankkártya adatok, tranzakció adatok, számlázási cím.
- Adattovábbítás
- Írország (EGT) és USA (EU-U.S. Data Privacy Framework alapján)
6.3Időpontfoglaló rendszer — Calendly
- Székhely
- 271 17th Street NW, Suite 1000, Atlanta, GA 30363, USA
- Weboldal
- calendly.com
- Adatvédelem
- calendly.com/legal/privacy-notice
- Kezelt adatok
- Név, e-mail cím, időzóna, foglalás időpontja, egyéb foglalási adatok.
- Adattovábbítás
- USA (EU-U.S. Data Privacy Framework tanúsítással, Standard Contractual Clauses-szel)
6.4E-mail szolgáltató — Google Workspace
- EU-s adatkezelő
- Google Ireland Limited (a Google vállalatcsoport EU-s ügyfelek adatkezelője)
- Székhely
- Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország
- Anyavállalat
- Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
- Weboldal
- workspace.google.com
- Adatvédelem
- policies.google.com/privacy
- Workspace DPA
- workspace.google.com/terms/dpa_terms
- Kezelt adatok
- Az Adatkezelő és az Érintett közötti e-mail kommunikáció teljes tartalma (küldő, címzett, tárgy, szöveg, csatolmányok).
- Adattovábbítás
- Írország (EGT) és USA (EU-U.S. Data Privacy Framework alapján)
6.5Könyvelési szolgáltató
Az Adatkezelő — amennyiben az adótörvények ezt megkívánják — könyvelési és számlázási szolgáltatásokhoz külső partnert vehet igénybe. Jelenleg az Adatkezelő saját maga végzi a pénzügyi adminisztrációt. Amennyiben a jövőben külső könyvelőt bíz meg, erről jelen Tájékoztatót frissíti.
6.6Videóhívási szolgáltató — Google Meet
- EU-s adatkezelő
- Google Ireland Limited (a Google vállalatcsoport EU-s ügyfelek adatkezelője)
- Székhely
- Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország
- Anyavállalat
- Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
- Weboldal
- meet.google.com
- Adatvédelem
- policies.google.com/privacy
- Kezelt adatok
- A videóhívás résztvevőinek neve, e-mail címe, a hívás időpontja és időtartama.
- Adattovábbítás
- Írország (EGT) és USA (EU-U.S. Data Privacy Framework alapján)
Adattovábbítás harmadik országokba
Az Adatkezelő egyes szolgáltatásai (Stripe, Calendly, esetleg videóhívó platformok) az Egyesült Államokba történő adattovábbítást tesznek szükségessé.
7.1Jogi alap a harmadik országba történő adattovábbításhoz
Az adattovábbítás jogi alapja:
- EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF): A Stripe és a Calendly is tanúsítva van az EU-U.S. Data Privacy Framework alapján, amely az Európai Bizottság 2023. évi megfelelőségi határozatán alapul.
- Standard Contractual Clauses (SCC): A szolgáltatók Adatfeldolgozói Szerződéseikben (DPA) alkalmazzák az Európai Bizottság által jóváhagyott Szabvány Szerződési Feltételeket, amelyek további jogi garanciát biztosítanak.
7.2Az adattovábbítással kapcsolatos kockázatok
A harmadik országba történő adattovábbítás — különösen az USA-ba — bizonyos kockázatokat hordozhat, mivel az amerikai jogrendszer eltér az EU adatvédelmi normáitól. Az Adatkezelő olyan szolgáltatókat választ, amelyek a legszigorúbb adatvédelmi keretrendszereknek megfelelnek.
7.3Az érintett jogai
Az érintett jogosult részletes tájékoztatást kérni az adattovábbítás jogalapjáról és biztosítékairól, valamint az adott Adatfeldolgozó vonatkozó dokumentumaihoz (DPA, SCC) való hozzáférést kérhet az Adatkezelőtől.
Az adatok tárolási ideje
| Adatkategória | Tárolási idő |
|---|---|
| Weboldal látogatói naplók | 30 nap |
| Kapcsolatfelvétel (szerződés nélkül) | 6 hónap |
| Calendly időpontfoglalás (szerződés nélkül) | 6 hónap |
| Szerződés alapján kezelt ügyféladatok | Szerződés + 5 év |
| Számlázási adatok | 8 év (UK HMRC) |
| 90 napos kísérés kommunikációja | Kísérés + 3 év |
| Panaszkezelés | 3 év (Fgytv. 17/A. §) |
| Hírlevél feliratkozás | Visszavonásig |
A határidő lejártát követően az Adatkezelő az adatokat haladéktalanul és visszaállíthatatlanul törli, kivéve ha jogszabály ennél hosszabb megőrzést ír elő.
Adatbiztonsági intézkedések
Az Adatkezelő a GDPR 32. cikke alapján az alábbi technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazza a személyes adatok védelmére:
9.1Technikai intézkedések
- SSL/TLS titkosítás a Weboldalon (HTTPS)
- Erős jelszavak használata minden rendszerhez
- Kétlépcsős azonosítás (2FA) ahol lehetséges
- Rendszeres biztonsági frissítések a használt szoftverekben
- Vírusvédelem és tűzfal az Adatkezelő eszközein
- Titkosított adattovábbítás harmadik félnek
9.2Szervezési intézkedések
- Kizárólag az Adatkezelő férhet hozzá az ügyféladatokhoz
- A személyes adatokat csak a szükséges célból használja fel
- Az adatokat harmadik félnek csak a jelen Tájékoztatóban foglaltak szerint továbbítja
- Rendszeres felülvizsgálat az adatkezelési gyakorlatokról
- A jelen Tájékoztató naprakész tartása
9.3Adatvédelmi incidens kezelése
Adatvédelmi incidens esetén (pl. adatlopás, jogosulatlan hozzáférés) az Adatkezelő:
- 72 órán belül bejelenti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) felé, ha az incidens valószínűsíthetően kockázatot jelent a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve.
- Haladéktalanul értesíti az érintett személyeket, ha az incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár.
- Nyilvántartást vezet az adatvédelmi incidensekről.
Az érintett jogai
A GDPR 15–22. cikkei alapján Önt az alábbi jogok illetik meg:
10.9Hogyan gyakorolhatja jogait?
Jogait az alábbi módokon gyakorolhatja:
- E-mailben: hello@profitfix.hu
- Postai úton: Mózes Marcell, Sidings Court, Warrington, WA1 3FY, United Kingdom
Az Adatkezelő a kérést legfeljebb 30 napon belül teljesíti, vagy indokolt esetben — különösen összetett kérések esetén — ezt a határidőt további 2 hónappal meghosszabbíthatja. A meghosszabbításról az érintettet a kérelem kézhezvételétől számított 30 napon belül tájékoztatja.
Részletes törlési szabály
Korlátozás: a törlést nem tudjuk elvégezni, ha az adatkezelés jogi kötelezettség teljesítéséhez (pl. számviteli) vagy jogi igények érvényesítéséhez szükséges.
Jogorvoslati lehetőségek
11.1Felügyeleti hatósághoz fordulás
Amennyiben Ön úgy véli, hogy az Adatkezelő személyes adatainak kezelése során megsértette a GDPR vagy a magyar adatvédelmi jogszabályok előírásait, panaszt nyújthat be a felügyeleti hatósághoz:
11.2Bírósághoz fordulás
Ön jogosult bírósághoz fordulni, amennyiben jogait megsértették. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik, és az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti illetékes törvényszék előtt is megindítható.
11.3Kártérítéshez való jog
Amennyiben az Adatkezelő a személyes adatok kezelésére vonatkozó szabályok megsértésével Önnek kárt okoz, Ön kártérítésre jogosult. Az Adatkezelő mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a kárt előidéző eseményért őt semmilyen módon nem terheli felelősség.
Cookie-k és nyomkövetés
A Weboldal cookie-kat (sütiket) használ a felhasználói élmény javítása érdekében. A cookie-k használatáról részletes tájékoztatás a Cookie Szabályzatban érhető el, amely a Weboldalon külön elérhető.
12.1Használt cookie-k rövid összefoglalása
- Technikai (funkcionális) cookie-k — a Weboldal működéséhez szükségesek, hozzájárulás nélkül használhatók
- Calendly cookie-k — az időpontfoglaláshoz kapcsolódó cookie-k, amelyek a Calendly beágyazása révén érkezhetnek
- ×Google Analytics-et
- ×Facebook / Meta Pixelt
- ×Google Ads nyomkövető cookie-kat
- ×Más marketing / hirdetési cookie-kat
12.2Cookie beállítások
A Weboldal első látogatásakor egy cookie banneren keresztül Ön eldöntheti, hogy elfogadja-e az opcionális cookie-kat. Ezt a választást bármikor módosíthatja a böngészője beállításaiban.
Gyermekek személyes adatai
Az Adatkezelő szolgáltatásai kizárólag 16. életévüket betöltött személyek számára érhetőek el. Az Adatkezelő tudatosan nem gyűjt 16 év alatti gyermekek személyes adatait. Amennyiben tudomására jut, hogy 16 év alatti gyermektől szerzett személyes adatot, azt haladéktalanul törli.
A tájékoztató módosítása
14.1A módosítás joga
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen Tájékoztatót egyoldalúan módosítsa, különösen:
- jogszabályi változások esetén
- új szolgáltatások bevezetésekor
- új adatkezelési célok megjelenésekor
- új Adatfeldolgozók bevonásakor
14.2A módosításról való értesítés
A Tájékoztató módosítása esetén:
- a módosított verzió a Weboldalon közzétételre kerül
- lényeges módosítás esetén a regisztrált ügyfeleket e-mailben is tájékoztatjuk
- a módosítás a közzétételt követő 15. napon lép hatályba
14.3Verziókövetés
| Verzió | Dátum | Változás |
|---|---|---|
| 1.0 | 2026. április 18. | Az első verzió közzététele |
| 1.1 | 2026. április 18. | Google Workspace (e-mail) és Google Meet (videóhívás) szolgáltatók pontos adatainak beírása |
| 1.2 | 2026. április 18. | Az Adatkezelő nevének helyes írásmódja (Mózes) |